Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Административный клерк
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем организованного и ответственного административного клерка для поддержки нашего офиса. В этой роли вы будете отвечать за выполнение различных административных задач, включая обработку документов, координацию встреч и управление офисными ресурсами. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, уметь работать в команде и быть внимательным к деталям. Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы офиса, поддерживая связь между различными отделами и обеспечивая своевременное выполнение всех административных процессов. Мы ценим инициативность и способность решать проблемы, а также стремление к профессиональному развитию. Если вы ищете возможность работать в динамичной и поддерживающей среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация и координация встреч и мероприятий.
- Управление офисными ресурсами и заказ расходных материалов.
- Поддержка документооборота и архивирование документов.
- Обеспечение связи между отделами и внешними партнерами.
- Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства.
- Ведение базы данных и обновление информации.
- Поддержка в решении административных вопросов сотрудников.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или эквивалентный опыт работы.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Внимательность к деталям и способность работать в условиях многозадачности.
- Способность работать в команде и самостоятельно решать задачи.
- Знание делового этикета и навыки деловой переписки.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Какие офисные программы вы используете в своей работе?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Как вы решаете конфликтные ситуации в коллективе?
- Как вы поддерживаете порядок в документообороте?
- Как вы справляетесь с неожиданными задачами?
- Как вы видите свою роль в поддержке работы офиса?
